5 Серпня, 2025

Застосунок AULA: як працює цифровий місток між родиною та дитячими інституціями в Данії

Anastasiia Gonchar
Освіта

В Данії з високим рівнем диджиталізації щоденна комунікація між батьками, вихователями та адміністрацією відбувається переважно онлайн, про очні зустрічі також домовляються онлайн. Загальною платформою для спілкування є – AULA. Усі державні освітні установи користуються цим застосунком. Його головна мета — зробити комунікацію безпечною, організованою та прозорою. Редакція Slovo пропонує читачам опис та покрокову інструкцію про те як батькам почати користуватися цим інструментом.

Через AULA користувачі можуть отримувати важливі повідомлення, слідкувати за розкладом, обідами, екскурсіями, брати участь в обговореннях і отримувати документи — усе в одному місці.

У Данії дуже серйозно ставляться до приватного життя працівників шкіл та садків. Батьки не мають права писати або телефонувати вчителям або вихователям на особистий номер, особливо у вихідні, вечорами або без дозволу. Вся комунікація повинна проходити в офіційних межах, тобто через AULA. Це захищає як родини, так і персонал школи, створюючи повагу та чіткі межі.

Тож застосунок AULA — частина повсякденного життя батьків школярів. Розуміння, як ним користуватись, допомагає краще інтегруватись у шкільне середовище, будувати довіру і брати активну участь у навчальному процесі дитини.

Інструкція по встановленню

Завантажити програму Aula можна в Apple Store або Google Play. Також можна використовувати версію з сайта www.aula.dk.

Щоб отримати доступ до Aula на ноутбуці (краще заходити не з мобільного телефону, а хоча б з планшету), користувачу потрібно буде використовувати NemlD/MitID під час першого входу.

Перш ніж користувач зможете увійти, потрібно буде прочитати та прийняти політику конфіденційності Aula, поставивши «Мене поінформовано про політику конфіденційності Aula» і натиснувши ,,Далі,,. .

Після цього необхідно заповнити п’ять категорій питань, щоб переконатися, що заклад має правильні контакти й важливі зауваження. Користувачу потрібно пройти ці п’ять кроків, перш ніж увійти в Aula.

Щоб відредагувати інформацію про себе: Натисніть меню у верхньому куті і виберіть “Profil” (Профіль) і “Kontaktinformationer” (Контактна інформація).

Натисніть у верхньому правому куті “Rediger” (Редагувати) і внесіть правки в номер телефону, доступність контактних даних для класу/школи, фото, електронну пошту та і та.ін)

Натисніть Gem (Зберегти) у верхньому правому куті.

Також можна встановити дозвіл на швидкий доступ до додатка при вводі 6 цифр або вхід за відбитком пальця.

Залежно від того, скільки років дитині, функціонал AULA трохи змінюється:

Ясла (діти 9 місяців – 2.7 років) та садок (орієнтовно 3-5 років): батьки отримують щоденні звіти, фото, інформацію про їжу, сон і активності.
Початкова та середня школа: з’являється розклад, нагадування про екскурсії чи події класу, повідомлення від вчителів, інформація про події усієї паралелі класів та школи в цілому.
Старша школа: акцент на навчальний процес, оцінки, спілкування з вчителями усіх предметів, плани на майбутнє навчання.

Які можливості дає AULA батькам?

Написати повідомлення вихователю або вчителю в робочий час;
Переглядати календар подій школи або садка;
Погоджувати участь дитини в поїздках або святкуваннях;
Отримувати важливі документи та інформацію від адміністрації та комуни;
Вказувати, хто має право забирати дитину;
Повідомляти про хворобу або відсутність дитини та інше.

Можна скористатись зручним файлом українською мовою зі зрозумілим візуальним поясненням, розробленим для україномовних батьків.

Як користуватися AULA

Профіль (Min profil)

Розділ “Мій профіль” (Min profil) знаходиться у верхньому правому куті екрану.

У розділі “Профіль” зберігається важлива інформація про дитину та її батьків. Частина даних автоматично надходить із системи UNI-Login (наприклад, ім’я, клас, зв’язок із дитиною – мати, батько тощо).

Але також комуна або навчальний заклад можуть додати додаткові поля, які батьки повинні самостійно заповнити, наприклад:

Kontaktoplysninger – контактна інформація (адреса, номер телефону, e-mail)
Stamkort – наявність алергій або спеціальних дієтичних потреб у дитини, згода на фото/відео дитини, участь у поїздках, купанні, їзді автобусом тощо

У цьому розділі користувачі також можуть:

налаштувати, які сповіщення користувач хоче отримувати,
обрати, чи надходитимуть вони на e-mail, чи лише в додаток, і як часто вони мають з’являтись на телефоні.

Інші категорії додатка користувач може знайти в нижній частині екрану:

Новини (Overblik)

Тут публікуються важливі повідомлення від школи або садка, наприклад, про свята, зміну розкладу, екскурсії чи інші події.

Цей розділ використовується як дошка оголошень: батьки можуть бачити те, що стосується всього класу або групи.

Листи-повідомлення (Beskeder)

Цей розділ працює як електронна пошта всередині школи.

Тут можна написати повідомлення вчителю чи вихователю, і вони можуть відповісти заявнику. Але важливо пам’ятати, що писати варто тільки у робочий час, і поважати право працівників на відпочинок, очікуючи на відповідь не раніше ніж за добу-дві.

Якщо є розуміння, що ситуація вимагає негайного реагування, можна прийти наступного дня після написання повідомлення в AULA до секретаря школи в kontor і попросити про розмову з адміністрацією.

Але ЗАВЖДИ краще написати лист педагогу класу (kontakt lærer) з вашими думками перед цим походом.

Щотижневий план занять (Kalender)

У цьому розділі показано розклад уроків або активностей на довгий період часу. В Данії всі домовленості планують на якомусь тижні (зорієнтуватися по тижнях можна на спеціальному сайті).

Тут можна побачити, які предмети, заняття чи події заплановані, і допомогти дитині підготуватись, наприклад, взяти форму для фізкультури, здати книги в бібліотеку або захопити замість звичайного шкільного рюкзака невеликий рюкзак для турів, де лише пляшка води, обід та куртка від дощу.

Прихід/Вихід (Komme/gå)

У цьому розділі батьки можуть вказати, коли дитина прийде або піде зі школи чи садочка, наприклад, якщо її забере інша особа, вона піде раніше або буде відсутня цілий день. Це допомагає персоналу правильно організувати день і знати, хто відповідальний за дитину в кожен момент.

Працівники установи (вихователі або співробітники SFO) можуть бачити в реальному часі:

хто з дітей уже прийшов,
хто ще не прийшов,
хто вже пішов додому або бере участь у якійсь активності.

Батьки дітей, які відвідують садочок (dagtilbud) або групу продовженого дня (SFO) можуть у цьому розділі:

повідомити про хворобу (Fravær) або відпустку
вказати, хто забере дитину Henteansvarlige (наприклад, бабуся або інший опікун, піти з родиною однокласника на домовлену зустріч legeaftelen) відмітити зміни у звичному графіку Tider, наприклад нагадати, що в дитини спортивний активітет або випити ліки.

Також у більшості установ доступна сенсорна панель або iPad, де дитина або працівник можуть відмітити, що дитина прийшла в заклад освіти, пішла, в які активності залучена.

Інформація про хворобу (Fravær)

У цьому розділі батьки мають повідомляти школу, якщо дитина захворіла або з іншої причини не зможе прийти. Дуже важливо надсилати таке повідомлення зранку, щоб в школі знали про відсутність дитини. Цей розділ важливий, бо дозволяє персоналу школи або садочка знати про особливі потреби дитини (наприклад, якщо дитина втомлена після довгого перельоту або отруєння), дотримуватись правил безпеки дітей та поважати приватність родини.

Як відмітити відсутність дитини переважно 0-3 класу в АULA:

Увійдіть до АULA, вибравши “Komme/gå” у нижньому куті екрану
Перейдіть на вкладку Fravær
Виберіть вид відсутності “Sygdom” ( Хвороба ) або ж “Ferie/Fri” (Відпустка, канікули)
Вкажіть дату відсутності. В полі коментар напишіть причину ( висока температура feber, маємо запис до лікаря на третій день хвороби til lægen, приїзжають родичі і беремо вихідний familie). Якщо ви не встановили дату закінчення по причині хвороби, то не забувайте відмічати відсутність кожного дня.
Натисніть Gem (Зберегти)

Як відмітити відсутність дитини 4-9 класу в АULA:

Для учнів, які не відвідують SFO (або KKFO, тобто групу продовженого шкільного дня), і де немає функції “Komme/Gå” (Прихід/Вихід) використовуйте пункт загального меню Fravær – Forældreindberetning:

Увійдіть до АULA Menu у правому нижньому куті екрану
Виберіь Fravær – Forældreindberetning (Відсутність – Повідомлення від батьків) та виберіть “Meld syg” в синьому полі біля дати.
Вкажіть “Meld syg i dag”, якщо пишете про сьогодні та/або “Meld syg i morgen”, якщо пишете про завтрав. В полі коментар напишіть причину ( запис до лікаря на 11.15 або втомлена після переїзду і т.ін)
Натисніть Gem (Зберегти)

“Попереджайте щодня до 08.00 про пропуск школи, так як ігнорування може створити конфлікт данської дитиноорієнтованої освітньої системи з вашим родинним батьківством.

Групи (Grupper)

У додатку AULA користувачів можна об’єднувати в групи. Це дуже зручно для комунікації та організації шкільного життя.

Наприклад, групи створюють для класу або групи в садочку або ж гуртків, подій, екскурсій тощо. Налаштовує ці групи адміністратор школи або комуна.

Через групу можна:

надсилати повідомлення одразу всім її учасникам,
публікувати оголошення або фото,
додавати події в груповий календар (наприклад, коли клас йде в театр).

Кожна група має свою “сторінку”, на якій зберігаються фото, дописи та розклад, який стосується тільки цієї групи.

Типи груп:

Закриті (обов’язкові) — наприклад, клас вашої дитини. Ви автоматично є в цій групі.
Відкриті (добровільні) — наприклад, група батьківського комітету. У неї можна приєднатись за бажанням, іноді — після підтвердження.

Галерея (Galleri)

У цьому розділі можна переглядати та ділитися фотографіями й відео, пов’язаними зі шкільним або садочковим життям дитини. Наприклад фото з екскурсії, фото під час уроків, відео з виступу чи свята.
Файли можна завантажувати прямо з мобільного телефону, і вони одразу зберігаються у галереї.

ВАЖЛИВО: Перед тим, як розміщувати фото чи відео дитини, потрібно мати згоду батьків. Ця згода налаштовується у розділі “Профіль”.Усі фото та відео можна позначати (тегувати), наприклад, хто зображений, з якого це класу, і хто має право бачити ці файли. Це допомагає контролювати доступ.